商品・在庫コードを設定する
2023 年 8 月 10 日のアップデートにて、商品と在庫コードに任意の値を設定できるようになりました。
どちらのコードも、商品・在庫登録時に設定することができ、登録後も編集できます。
商品・在庫コードとして設定可能な文字は「半角英数文字、ハイフン(-)、アンダーバー(_)」のみです。
スペースや日本語文字を在庫コードに含むことはできません。
invento が生成する QR コードシールには在庫コードが印字されるため、在庫コードを変更するとシールに記載されたコードと システムで表示されるコードが一致しなくなることが考えられます。
この状態でも QR コードはそのままご利用いただけますが、作業者にとっては混乱の原因となるので、 適切な在庫コードを持つ QR コードシールを作成し直すことをおすすめします。
1. 商品コードを設定する
商品コードは、以下の画像のように商品登録、もしくは編集画面にて設定することができます。
商品コードは一意である必要があるため、同じ商品コードを持つ複数の商品を登録することはできません。
商品登録時に商品コードを設定しなかった場合、自動的にコードが設定されます。
自動的に生成されるコードは「P0001」のように、「P+4 桁の数字」となります。
2. 在庫コードを設定する
在庫コードも商品コードと同じように、在庫登録、もしくは編集画面にて設定することができます。
また、在庫コードは同一商品内で一意である必要があるため、同じ在庫コードを持つ複数の在庫を登録することはできません。
例えば、商品 A の在庫としてstock-aというコードの在庫を登録した場合、同じ stock-a というコードを持つ商品 A の在庫を新たに登録することはできません。
しかし、商品 B としては stock-a というコードで在庫を登録することができます。
在庫登録時に在庫コードを設定しなかった場合、自動的にコードが設定されます。
自動的に生成されるコードは「P0001-0001」のように、「商品コード + '-' + 4 桁の数字」となります。
3. 商品・在庫コードを設定不可にする
独自の商品・在庫コードを利用しない場合、「組織設定」として商品・在庫コードを設定不可とし、システムが生成するコードを常に使うよう設定することができます。
これにより、手違いで商品・在庫コードを変更してしまうミスを防ぐことができます。
設定を変更するには、以下の画像内にある設定「商品・在庫コードに任意の値を設定可能にする」を切り替えてください。
この設定が「オフ」の場合、ユーザは在庫・商品コードを設定できなくなり、
全てのコードがシステムによって自動的に採番されます。
組織設定は OWNER 権限を持つアカウントのみが変更可能です。