使い方
1. 言葉の定義
「invento」は以下の三つの要素を用いて、在庫の状態を管理する機能を提供します。
- 出入庫伝票
- お客様から発注を受けたレンタル商品の名前や数量、レンタル開始日や終了日を記載した伝票を指します。
- 商品マスタ
- 商品の名前やレンタル時料金(一泊あたり料金)などの、商品に共通するデータをまとめたマスタを指します。
- 在庫
- ひとつひとつの物品を指します。invento では在庫に対し、任意の項目を設定することができます。
- 新規の項目を追加する方法については、こちらをご覧ください。
2. 想定する業務フロー
invento は「受注から在庫ピックアップ、返却」までの在庫ステータスを管理することができます。
その際、以下の業務フローを想定しております。 それぞれのステップを invento 上で実行する詳しいやり方は、以下のリンクから詳細説明をご覧ください。
- 受注、出入庫伝票作成
- お客様から受注したレンタル内容、出荷日、返却予定日等を伝票に記載する。
- 在庫ピックアップ、出荷
- 1 で作成した伝票を元に在庫をピックアップし、商品を発送する。
- 返却処理
- お客様から返却された商品の状態を確認し、クリーニングや収納を行う。
- 注文のキャンセル
- 出荷前にレンタル注文がキャンセルされた場合、伝票を破棄する。